\n\n\n\n
\u201eBrakuje mi czasu, nie wyrobi\u0119 si\u0119 w terminie\u201d \u2013 to najcz\u0119\u015bciej powtarzana mantra we wszystkich organizacjach na \u015bwiecie. Czy rzeczywi\u015bcie mamy go za ma\u0142o czy tylko nie potrafimy efektywnie zarz\u0105dza\u0107 czasem? Jak poprawi\u0107 swoj\u0105 produktywno\u015b\u0107 osobist\u0105 i zawodow\u0105? By to zrobi\u0107, warto przyjrze\u0107 si\u0119 z bliska, na czym polega problem braku czasu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n W Artykule:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Spis tre\u015bci:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zobacz te\u017c: Jak osi\u0105ga\u0107 lepsze wyniki w czasach wyzwa\u0144 i mo\u017cliwo\u015bci?<\/a> [ARTYKU\u0141]<\/strong><\/p>\n\n\n\n Produktywno\u015b\u0107 to has\u0142o odmieniane przez wszystkie przypadki zar\u00f3wno w kontek\u015bcie wydajno\u015bci osobistej, jak i osi\u0105gni\u0119\u0107 zawodowych. Kluczowym czynnikiem w jej kszta\u0142towaniu jest efektywne zarz\u0105dzanie czasem, zadaniami, zasobami oraz umiej\u0119tno\u015b\u0107 koncentracji na priorytetach. Produktywno\u015b\u0107 osobist\u0105, odnosz\u0105c\u0105 si\u0119 do skuteczno\u015bci przedsi\u0119wzi\u0119\u0107 w \u017cyciu prywatnym, najpro\u015bciej zdefiniowa\u0107 mo\u017cna jako osi\u0105ganie najlepszych mo\u017cliwych rezultat\u00f3w podejmowanych dzia\u0142a\u0144 przy jak najmniejszych nak\u0142adach energii, czasu i pieni\u0119dzy. Produktywno\u015b\u0107 zawodowa, b\u0119d\u0105ca miar\u0105 efektywno\u015bci i skuteczno\u015bci pracy, uto\u017csamiana jest z kolei ze zdolno\u015bci\u0105 do wykonywania zada\u0144 i realizacji cel\u00f3w na gruncie zawodowym. <\/p>\n\n\n\n O ile wska\u017anik produktywno\u015bci zawodowej mo\u017ce by\u0107 mierzony m.in. poprzez stosunek ilo\u015bci wykonanych zada\u0144 lub osi\u0105gni\u0119tych wynik\u00f3w do nak\u0142adu czasu, wysi\u0142ku i zasob\u00f3w wykorzystanych w procesie pracy, o tyle produktywno\u015b\u0107 osobist\u0105 trudniej jest w\u0142o\u017cy\u0107 w ramy konkretnych wylicze\u0144. <\/p>\n\n\n\n Cho\u0107 nie dla ka\u017cdego jest to oczywiste, istnieje \u015bcis\u0142y zwi\u0105zek mi\u0119dzy produktywno\u015bci\u0105 osobist\u0105 a zawodow\u0105. Posiadanie wysokiej produktywno\u015bci osobistej jest kluczowe dla poprawy produktywno\u015bci zawodowej, kt\u00f3ra z kolei warunkuje sta\u0142y rozw\u00f3j i konkurencyjno\u015b\u0107 ca\u0142ych organizacji. Wraz ze wzrostem poziomu produktywno\u015bci osobistej, wzrasta nasze poczucie kontroli, z \u0142atwo\u015bci\u0105 wykonujemy codzienne zadania, zyskuj\u0105c tym samym wi\u0119cej przestrzeni na doskonalenie swoich umiej\u0119tno\u015bci. Z drugiej strony, brak dobrej organizacji \u017cycia prywatnego skutkuje cz\u0119sto obni\u017con\u0105 produktywno\u015bci\u0105 w sferze zawodowej. Niedotrzymywanie termin\u00f3w skutkuje zaleg\u0142o\u015bciami, a niedoko\u0144czone projekty pot\u0119guj\u0105 poziom stresu, wp\u0142ywaj\u0105c ujemnie na wyniki pracy ca\u0142ego zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Podejmowane przez lider\u00f3w wysi\u0142ki skoncentrowane na zwi\u0119kszaniu produktywno\u015bci sprowadzaj\u0105 si\u0119 cz\u0119sto do pr\u00f3b eliminacji marnotrawstwa przez optymalizacj\u0119 proces\u00f3w oraz wykorzystanie narz\u0119dzi i technologii wspomagaj\u0105cych prac\u0119. Nie mo\u017cna jednak zapomina\u0107, \u017ce produktywno\u015b\u0107 zawodowa zale\u017cna jest w du\u017cej mierze od rozwijania personalnych umiej\u0119tno\u015bci zarz\u0105dzania czasem i efektywno\u015bci w \u017cyciu osobistym. By m\u00f3c osi\u0105ga\u0107 satysfakcjonuj\u0105ce wyniki na polu zawodowym, warto zacz\u0105\u0107 od prywatnej sfery \u017cycia oraz poczynienia refleksji odno\u015bnie przyczyn braku czasu i mo\u017cliwo\u015bci lepszego nim zarz\u0105dzania. <\/p>\n\n\n\n By pozna\u0107 i wyeliminowa\u0107 przyczyny niskiej produktywno\u015bci, warto przyjrze\u0107 si\u0119 z bliska, na czym polega problem braku czasu. W ankiecie przeprowadzonej przez Youniversity<\/strong><\/a> zapytali\u015bmy u\u017cytkownik\u00f3w LinkedIna, co wed\u0142ug nich stanowi przyczyn\u0119 braku czasu na wykonywanie zada\u0144 i obowi\u0105zk\u00f3w. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 ankietowanych wskaza\u0142a na dystraktory \u2013 to w\u0142a\u015bnie w tzw. \u201erozpraszaczach\u201d przyczyny braku czasu upatruje ponad po\u0142owa ankietowanych. Drug\u0105 najcz\u0119\u015bciej wymienian\u0105 przez respondent\u00f3w przyczyn\u0105 braku czasu s\u0105 z\u0142e przyzwyczajenia dotycz\u0105ce organizacji pracy – codziennie wykonujemy setki czynno\u015bci, kt\u00f3re zak\u0142\u00f3caj\u0105 produktywno\u015b\u0107 zawodow\u0105 i wydajno\u015b\u0107 firmy. Na trzecim miejscu w rankingu czynnik\u00f3w powoduj\u0105cych braku czasu plasuje si\u0119 reaktywno\u015b\u0107, kt\u00f3ra oznacza, \u017ce przez wi\u0119kszo\u015b\u0107 czasu \u201egasimy po\u017cary\u201d, czyli zarz\u0105dzamy kryzysem, zamiast robi\u0107 post\u0119py w kierunku osi\u0105gni\u0119cia cel\u00f3w, kt\u00f3re sobie za\u0142o\u017cyli\u015bmy.<\/p>\n\n\n\n Badania nad produktywno\u015bci\u0105 udowadniaj\u0105, \u017ce dla zwi\u0119kszenia wydajno\u015bci kluczowa jest umiej\u0119tno\u015b\u0107 wyznaczania priorytet\u00f3w. Jednym z bardziej skutecznych narz\u0119dzi usprawniaj\u0105cych zarz\u0105dzanie czasem jest Diagram Eisenhowera.<\/p>\n\n\n\n Diagram Eisenhowera pomaga w priorytetyzowaniu zada\u0144, czyni\u0105c \u0142atwiejszym rozr\u00f3\u017cnienie pomi\u0119dzy tymi, kt\u00f3re s\u0105 mniej, a kt\u00f3re bardziej istotne. Opieraj\u0105ce si\u0119 na dw\u00f3ch kryteriach \u2013 wa\u017cno\u015bci i pilno\u015bci – narz\u0119dzie pozwala ustali\u0107 priorytety dla zada\u0144 koniecznych do wykonania w pierwszej i dalszej kolejno\u015bci. Diagram pomaga usystematyzowa\u0107 czynno\u015bci wed\u0142ug kategorii: \u201ezrobi\u0107 od razu\u201d (s\u0105 to zadania zar\u00f3wno wa\u017cne, jak i pilne – wymagaj\u0105ce natychmiastowej uwagi), \u201ezaplanowa\u0107 p\u00f3\u017aniej\u201d (s\u0105 to zadania wa\u017cne, ale nie pilne – o du\u017cym znaczeniu dla osi\u0105gania cel\u00f3w d\u0142ugoterminowych), \u201edelegowa\u0107 lub zaplanowa\u0107 (to zadania, kt\u00f3re s\u0105 pilne, ale nie s\u0105 wa\u017cne – mimo \u017ce wymagaj\u0105 natychmiastowej uwagi, ich znaczenie dla osi\u0105gni\u0119cia cel\u00f3w jest niewielkie) oraz \u201eusun\u0105\u0107\u201d (zadania, kt\u00f3re nie s\u0105 ani wa\u017cne ani pilne \u2013 nie przynosz\u0105 warto\u015bciowych rezultat\u00f3w, s\u0105 strat\u0105 czasu).<\/p>\n\n\n\n Nie wszyscy zdajemy sobie spraw\u0119 z tego, jak du\u017ce znaczenie w ka\u017cdej ze sfer \u017cycia ma si\u0142a przyzwyczajenia. Analogicznie do wypracowania okre\u015blonych rutyn, kt\u00f3re sprzyjaj\u0105 osi\u0105ganiu lepszych wynik\u00f3w, tym, co najbardziej szkodzi produktywno\u015bci, s\u0105 z\u0142e nawyki. <\/p>\n\n\n\n Co zabija produktywno\u015b\u0107? Najwi\u0119kszym jej wrogiem s\u0105 tzw. rozpraszacze oraz iluzja multitaskingu. Podczas gdy wiele os\u00f3b jest zdania, \u017ce robi\u0105c kilka rzeczy naraz, osi\u0105gaj\u0105 one lepsze wyniki, w rzeczywisto\u015bci okazuje si\u0119, \u017ce tzw. multitasking powoduje spadek produktywno\u015bci nawet o 40%. Gdy we\u017amiemy pod uwag\u0119 czas, kt\u00f3ry tracimy dziennie na przegl\u0105danie social media, sprawdzanie telefonu i maila podczas z pozoru produktywnych czynno\u015bci, nie trudno o podobny wniosek.<\/p>\n\n\n\n Klaus Petersen, ekspert transformacji lean, autor w serwisie Youniversity, w\u015br\u00f3d najcz\u0119stszych przyczyn braku produktywno\u015bci wymienia:<\/p>\n\n\n\n Co zrobi\u0107, by efektywniej zarz\u0105dza\u0107 w\u0142asnym czasem i zwi\u0119kszy\u0107 swoj\u0105 produktywno\u015b\u0107? Klaus Petersen proponuje zacz\u0105\u0107 od zmiany nawyk\u00f3w. Praktyczne wskaz\u00f3wki s\u0142u\u017c\u0105ce lepszemu wykorzystaniu czasu i zasob\u00f3w w \u017cyciu zawodowym, jakie daje lider transformacji z ponad 20-letnim do\u015bwiadczeniem to:<\/p>\n\n\n\n Z opracowanego przez Instytut Gallupa raportu State of the Global Workplace 2023<\/a> <\/em>wynika, \u017ce a\u017c 59% pracownik\u00f3w w skali globalnej, a 72% pracownik\u00f3w w Europie nie anga\u017cuje si\u0119 w wykonywan\u0105 przez siebie prac\u0119. Wed\u0142ug szacunk\u00f3w Gallupa, brak zaanga\u017cowania zatrudnionych kosztuje gospodark\u0119 \u015bwiatow\u0105 9 bilion\u00f3w dolar\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Mimo, \u017ce operowanie konkretnymi liczbami wci\u0105\u017c wydaje si\u0119 abstrakcyjne w odniesieniu do produktywno\u015bci w\u0142asnej, przez wzgl\u0105d na jej zwi\u0105zek z produktywno\u015bci\u0105 zawodow\u0105, warto skupia\u0107 si\u0119 na jej podnoszeniu. Produktywno\u015b\u0107 osobista znajduj\u0105ca odzwierciedlenie w efektywnym zarz\u0105dzaniu swoim czasem, energi\u0105 i zasobami w bezpo\u015bredni spos\u00f3b przek\u0142ada si\u0119 na lepsz\u0105 organizacj\u0119 \u017cycia zawodowego. B\u0119d\u0105c produktywnymi w \u017cyciu osobistym, z wi\u0119ksz\u0105 \u0142atwo\u015bci\u0105 radzimy sobie z wyznaczaniem cel\u00f3w, ustalaniem priorytet\u00f3w zada\u0144, osi\u0105gaj\u0105c tym samym wi\u0119ksz\u0105 wydajno\u015b\u0107 pracy.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli jako klucz do osi\u0105gania wi\u0119kszej produktywno\u015bci potraktowaliby\u015bmy okre\u015blone zachowania, postawy i nastawienie wzgl\u0119dem \u017cyciowych i zawodowych wyzwa\u0144, wg Klausa Petersena znalaz\u0142yby si\u0119 w\u015br\u00f3d nich:<\/p>\n\n\n\n Uwarunkowana produktywno\u015bci\u0105 osobist\u0105 produktywno\u015b\u0107 pracy to kluczowy element dla rozwoju i konkurencyjno\u015bci organizacji. Wysoka produktywno\u015b\u0107 zawodowa procentuje zwi\u0119kszeniem zysk\u00f3w, popraw\u0105 jako\u015bci us\u0142ug i zadowoleniem klient\u00f3w. Z drugiej strony, niska produktywno\u015b\u0107 mo\u017ce prowadzi\u0107 do strat finansowych, spadku jako\u015bci, a nawet do kryzysu w organizacji. Maj\u0105c na uwadze powy\u017csze, warto monitorowa\u0107 produktywno\u015b\u0107 zar\u00f3wno na poziomie indywidualnym, jak i zespo\u0142owym.<\/p>\n\n\n\n Produktywno\u015b\u0107 osobista i zawodowa to dwa bardzo \u015bci\u015ble uzupe\u0142niaj\u0105ce si\u0119 obszary. Jeden warunkuje drugi, a w ich usprawnieniu pom\u00f3c mo\u017ce lepsze zarz\u0105dzanie czasem.<\/em> Je\u015bli interesuje Ci\u0119 temat produktywno\u015bci osobistej, chcesz pozna\u0107 metody podnoszenia efektywno\u015bci w\u0142asnej i ca\u0142ego zespo\u0142u, nie przegap serii Produktywno\u015b\u0107 osobista i zawodowa<\/strong><\/em> Klausa Petersena w serwisie <\/em>Youniversity.be<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n W swoim inspiruj\u0105cym cyklu<\/em> Petersen rozprawia si\u0119 m.in. z mitem multitaskingu, pokazuje jak w praktyce wykorzysta\u0107 og\u00f3lnodost\u0119pne narz\u0119dzia, by sta\u0107 si\u0119 lepszym i skuteczniejszym oraz radzi, jak pozby\u0107 si\u0119 starych przyzwyczaje\u0144 i zast\u0105pi\u0107 je zdrowymi nawykami.<\/em><\/p>\n\n\n\n Nie przegap okazji \u2013 je\u015bli nie korzystasz jeszcze z Youniversity, ju\u017c dzi\u015b do\u0142\u0105cz do grona subskrybent\u00f3w i wznie\u015b swoje przyw\u00f3dztwo na nowy poziom. Tutaj wykupisz dost\u0119p do serwisu: <\/em>cennik<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n ________________________________________________<\/em><\/p>\n\n\n\n Je\u015bli Twoim wyzwaniem jest rozw\u00f3j pracownik\u00f3w w firmie, skontaktuj si\u0119 z nami<\/a>. Nasze ekspertki wsp\u00f3lnie z Tob\u0105 przeanalizuj\u0105 Twoje wyzwania i pomog\u0105 znale\u017a\u0107 najbardziej skuteczne i warto\u015bciowe rozwi\u0105zanie dla firmy.<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u201eBrakuje mi czasu, nie wyrobi\u0119 si\u0119 w terminie\u201d \u2013 to najcz\u0119\u015bciej powtarzana mantra we wszystkich organizacjach na \u015bwiecie. Czy rzeczywi\u015bcie mamy go za ma\u0142o czy tylko nie potrafimy efektywnie nim zarz\u0105dza\u0107? Jak poprawi\u0107 swoj\u0105 produktywno\u015b\u0107 osobist\u0105 i zawodow\u0105? By to zrobi\u0107, warto przyjrze\u0107 si\u0119 z bliska, na czym polega problem braku czasu.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":3758,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[167],"tags":[98,30,33,5,99,97,96,6],"class_list":["post-906","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-przywodztwo-i-zarzadzanie","tag-brak-czasu","tag-kompetencje-przyszlosci","tag-nauka","tag-nawyki","tag-organizacja","tag-priorytety","tag-produktywnosc","tag-rozwoj"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/906","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=906"}],"version-history":[{"count":56,"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/906\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3844,"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/906\/revisions\/3844"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3758"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=906"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=906"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=906"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n\n\n\n\n
\n\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n\n\n\nProduktywno\u015b\u0107 osobista vs produktywno\u015b\u0107 zawodowa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n![\"produktywno\u015b\u0107\"](\"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-content\/uploads\/1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nJak produktywno\u015b\u0107 osobista wp\u0142ywa na zawodow\u0105?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\nDlaczego nie mamy czasu?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-content\/uploads\/produktywnosc-1-2.png\")
<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n\n\n\nDiagram Eisenhowera, czyli jak ustala\u0107 priorytety<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-content\/uploads\/produktywnosc.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nCo zabija produktywno\u015b\u0107?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\n![\"Youniversity](\"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-content\/uploads\/darmowa-konsultacja-Youniversity.be_.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nZdrowe nawyki w s\u0142u\u017cbie produktywno\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\nWarto\u015b\u0107 produktywno\u015bci – o czym m\u00f3wi\u0105 dane?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\nKlucz do produktywno\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\n![\"produktywno\u015b\u0107\"](\"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nProduktywno\u015b\u0107 a wp\u0142yw na organizacj\u0119<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n\n\n\n
\n\n\n\n![\"Bezp\u0142atna](\"https:\/\/youniversity.be\/blog\/wp-content\/uploads\/konsultacja-stopka-640x160-4.png\")
<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"